Durée en heures : 14 heures
Durée en jours : 10 jours

Salariés, entrepreneurs, indépendants, demandeurs d’emploi souhaitant optimiser leur travail avec Google Suite.

Aucun

Objectifs généraux
L’objectif principal de cette formation est de permettre aux participants de devenir autonomes dans l’utilisation des outils Google Suite, en optimisant leur organisation, leur communication et leur travail collaboratif, tout en maîtrisant les fonctionnalités essentielles pour une gestion efficace des documents et des données.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
Utiliser efficacement Google Drive pour stocker, organiser et partager des fichiers.
Maîtriser les fonctionnalités de Gmail pour une gestion fluide des emails.
Exploiter les outils collaboratifs tels que Google Meet, Contacts, Agenda et Chat.
Gérer Google Sheets pour créer et manipuler des tableaux de données.
Rédiger et formater des documents avec Google Docs.
Concevoir des présentations dynamiques avec Google Slides.

Module 1 – Google Drive
Objectifs : Comprendre et utiliser Google Drive pour stocker, organiser et partager des fichiers.
Introduction à Google Drive
Interaction entre Gmail et Drive
Importer des fichiers et médias
Télécharger et partager des fichiers (droits d’accès, liens de partage)
Organisation des fichiers (dossiers, tri, moteur de recherche interne)
Cas pratiques et application

Module 2 – Gmail
Objectifs : Maîtriser la gestion des emails avec Gmail et optimiser son organisation.
Création d’un compte Gmail
Fonctionnalités d’une boîte email (interface, gestion des onglets)
Générer et envoyer un email (CC, CCI, signatures, pièces jointes)
Réceptionner et répondre à un email (réponse rapide, filtres automatiques)
Organisation de la boîte email (libellés, filtres, règles, archivage)
Application pratique : paramétrage et optimisation d’un compte Gmail

Module 3 – Applications diverses
Objectifs : Utiliser les outils collaboratifs intégrés à Google Suite.
Gestion des contacts avec Google Contacts
Utilisation de Google Chat pour la communication interne
Organisation et tenue de réunions avec Google Meet
Planification avec Google Agenda (création d’événements, partage)
Collaboration visuelle avec Jamboard
Atelier pratique : mise en situation collaborative sur un projet commun

Module 4 – Google Sheets
Objectifs : Manipuler des données efficacement dans Google Sheets.
Interface et navigation
Édition et formatage des cellules
Partage et gestion collaborative des fichiers
Initiation aux formules de base (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX)
Sauvegarde et export de fichiers
Options d’insertion (tableaux, images, graphiques)
Formatage des cellules et mise en forme conditionnelle
Installation et utilisation d’extensions
Création de tableaux et graphiques interactifs
Utilisation des filtres et validation des données
Nettoyage et séparation des données (fonction SPLIT, nettoyage automatique)
Macros, automatisations et Smart Fill
Téléchargement et conversion des fichiers
Exercice pratique : création et manipulation d’un tableau de données

Module 5 – Google Docs
Objectifs : Rédiger, formater et structurer des documents professionnels.
Interface et différents modes d’affichage
Insertion de contenus (images, tableaux, liens, dessins)
Utilisation des styles de paragraphes et mise en page avancée
Gestion des interlignes, colonnes et numérotation
Mise en forme des images et gestion des objets graphiques
Saisie vocale et commandes vocales pour l’édition
Exportation et partage de documents
Exercice pratique : création d’un document structuré avec mise en forme avancée

Module 6 – Google Slides
Objectifs : Créer des présentations dynamiques et interactives.
Création et organisation d’une présentation
Outils de mise en forme du texte et des diapositives
Animations et transitions entre diapositives
Insertion d’éléments multimédias (images, vidéos, formes, graphiques)
Gestion des diapositives et collaboration en temps réel
Exercice pratique : création d’une présentation pour un projet fictif

Formation individuelle en entrée-sortie permanente. 

Un premier entretien permet d’établir le positionnement du bénéficiaire et de valider l’inscription.

Une date démarrage est définie entre le bénéficiaire et l’organisme lors de l’inscription. Il est possible de commencer la formation quinze jours après l’inscription selon les places disponibles.

Notre plateforme de formation est accessible 24h/24 et 7j/7.
Un chat en ligne vous permet de rester en contact avec votre formateur.
Des RDV hebdomadaires individuels pour avancer sur votre projet et répondre à vos questions.

Des cours vidéos, des documents téléchargeables, des QCM pour valider vos connaissances, des RDV hebdomadaires pour suivre votre projet et valider vos connaissances.

Disposer d’un ordinateur et d’une connexion internet

Notre formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Notre référent handicap vous guidera dans votre démarche et la personnalisation du parcours.

Une convocation est envoyée aux stagiaires contenant les modalités horaires, les accès à la classe virtuelle ainsi qu’un livret d’accueil.

Des RDVs individuels sont fixés au démarrage de la formation.

Notre plateforme de formation est accessible 24h/24 et 7j/7

Des feuilles d’émargement sont signées par le stagiaire et le formateur. Une application de suivi des visioconférences permet d’attester de la présence de l’apprenant aux différents RDVs.

Un relevé des connexions permet de valider les heures de travail sur la plateforme de formation.

L’apprenant dépose ses travaux sur la plateforme de formation. Il dispose également d’un chat en ligne pour échanger avec son formateur et l’équipe administrative et technique pour lui permettre une assistance technique et pédagogique tout au long de sa formation.

Une attestation de présence est délivrée en fin de formation. Le stagiaire remplira également un questionnaire de satisfaction.

Des entretiens individuels tout au long de la formation permettent d’individualiser le parcours.

Les RDVs individuels permettent de valider les exercices et cas pratiques réalisés par l’apprenant tout au long de sa formation.

Un test de positionnement et un test final permettent d’apprécier la progression des apprenants et valider les acquis.

Une attestation de fin de formation avec la mention de validation des acquis est délivrée en fin de formation.