Cette formation prépare à la certification “Créer et développer une activité de formation professionnelle” enregistrée à France Compétences sous le numéro RS6977 par l’organisme certificateur Webmarketing & co’m.

À l’issue de la formation, le stagiaire s’engage à passer l’examen préparant à la certification.

Modalité d’évaluation : mise en situation professionnelle portant sur un projet de création et de développement d’une activité de formation avec soutenance orale et remise d’un rapport. Le candidat a 15 jours de préparation avant la remise de ses écrits. L’écrit est ensuite suivi d’une présentation orale de 25 minutes devant un jury. 

Processus de candidature : afin de s’inscrire à la certification, le candidat devra transmettre son dossier de candidature accompagné d’un CV à jour.

Adaptation des conditions d’examen pour les personnes en situation de handicap : le référent handicap prendra en compte dès l’inscription du candidat sa situation de handicap, si celle-ci est mentionnée. Il sera alors proposé au candidat un entretien afin d’envisager avec lui les aménagements qui pourront être apportés.

Durée en heures : 50 heures
Synchrone : 14 heures
Asynchrone : 36 heures

La formation et la certification s’adressent à un public d’experts et de consultants spécialisés souhaitant transmettre leurs compétences dans le cadre d’actions de formation. La certification a pour objectif de valider leurs compétences sur le sujet afin de les rendre opérationnels en tant que formateurs indépendants en complément de leurs autres activités de conseil.

Le candidat devra justifier :
✓ D’un domaine d’expertise pouvant faire l’objet d’une transmission dans le cadre de formation.
✓ D’un projet de développement d’une offre de formation professionnelle en complément de son activité principale.

Objectifs généraux

L’objectif général de cette formation est d’accompagner les professionnels dans la conception, la structuration et l’animation d’une activité de formation, en leur fournissant un cadre légal, les méthodes, outils et compétences nécessaires pour créer un programme pédagogique adapté et engageant et les outils pour communiquer efficacement.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Créer et mettre en place son activité de formation
• Concevoir son offre de formation
• Promouvoir et développer son activité de formation
• Mettre en place et piloter un processus qualité
• Analyser les besoins des apprenants pour créer une offre adaptée
• Concevoir des séquences pédagogiques associant objectifs, contenus, évaluations et durées
• Créer et animer un module de formation adaptée à un public cible

MODULE 1 : Comprendre et analyser le marché de la formation professionnelle (3h)

• Identifier les différents acteurs et la réglementation
• Identifier les obligations légales des organismes de formation
• Identifier son positionnement et sa valeur ajoutée
• Analyser les besoins en formation
• Définir son offre

Atelier : Définir son offre de formation.
Cas pratiques : Définir son positionnement.
Quiz : Tester ses connaissances sur le marché de la formation.

Dont 2h en synchrone
1. Entrée en formation, individualisation du parcours
2. Présentation, par l’apprenant, de son positionnement et l’offre de formation définie

MODULE 2 : Structurer et faire reconnaître son activité de formation (9h)

• Comprendre les obligations légales des organismes de formation (NDA, BPF, Comptabilité, régime de TVA, publicité…)
• Déclarer son activité de formation auprès de la DREETS
• Les documents contractuels d’une action de formation (contrat, convention, contrat de sous-traitance)
• Élaborer les documents de référence des formations délivrées ainsi que les documents contractuels
• Positionnement du stagiaire, convocations et documents à transmettre à l’entrée en formation
• Les financements de la formation professionnelle en fonction du statut de l’apprenant
  • Les FAF
  • Les OPCO
  • France Travail
  • La région
  • Le CPF
  • Le réseau CARIF-OREF
• Utiliser un outil de gestion administrative
• Identifier mes besoins en formation (locaux)
• Mettre en place les processus d’adaptation et d’information auprès du public

Atelier : Rédaction et préparation d’un dossier pour déclarer son activité auprès de la DREETS
Atelier : Création du système de suivi administratif
Atelier : Créer mon règlement intérieur
Cas pratiques : Lister les démarches à réaliser pour structurer son activité de formation
Quiz : Tester ses connaissances sur les obligations légales et les financements de la formation

Dont 2h en synchrone
1. Analyse d’un dossier NDA, les motifs de refus, les pièges à éviter, EFP Connect
2. Orienter ses clients vers les différentes sources de financement

MODULE 3 : Mettre en place un processus qualité au sein d’un organisme de formation (10h)

• Comprendre le Référentiel National Qualité (Qualiopi)
• Identifier les indicateurs du Référentiel National Qualité en fonction de l’activité de l’organisme
• Élaborer les documents de référence des formations délivrées ainsi que les documents contractuels
• Mettre en place les processus d’adaptation et d’information auprès du public
• Mettre en oeuvre une procédure de gestion des absences et des abandons, de suivi des apprenants, d’évaluation des acquis
• La gestion humaine au sein d’un organisme de formation, organisation, fiches de poste
• La sous-traitance
• Évaluer la qualité des formations, mettre en place des indicateurs de performance, traiter les réclamations
• Établir un système de veille, gérer les moyens humains et techniques et mettre en place un processus d’amélioration continue

Atelier : Identifier mes indicateurs de performance
Atelier : Identifier les indicateurs associés à une activité de formation et compléter ma grille
Cas pratiques : Lister les démarches à réaliser pour mettre en œuvre sa démarche qualité
Quiz : Tester ses connaissances sur le référentiel national qualité et les obligations légales

Dont 3h en synchrone :
1. Certificateurs, sous-traitance et formations certifiantes
2. Présentation, par l’apprenant, d’une démarche qualité structurée

MODULE 4 : Concevoir une formation (12h)

• Comprendre et analyser le besoin
• Les spécificités de l’apprentissage chez les adultes, les motivations et freins des apprenants adultes.
• Méthodes simples d’analyse (enquête terrain, entretiens, observations).
• Introduction aux personas.

Activité : Création d’un persona apprenant.
Atelier : Définir le titre, prérequis et public cible de sa formation.
Quiz interactif : Tester ses connaissances sur l’analyse des besoins.

• Définir des objectifs pédagogiques
  • Introduction à la taxonomie de Bloom et aux niveaux d’apprentissage et rédaction d’objectifs SMART.
  • Indicateurs d’évaluation.

Activité guidée : Rédaction de 3 objectifs pédagogiques.

• Découvrir les méthodes, moyens et modalités pédagogiques
  • Panorama des méthodes pédagogiques (active, transmissive, collaborative, etc.).
  • Quels outils utiliser selon la formation ?
  • Concevoir des supports de formation adaptés aux objectifs pédagogiques, moyens et modalités
  • Évaluer l’atteinte des objectifs pédagogiques : outils adaptés aux modalités et moyens pédagogiques
  • Bonnes pratiques pour structurer des supports engageants et interactifs

Activité guidée : Associer des méthodes à des objectifs pédagogiques.
Quiz : Identifier les meilleures méthodes pour différents cas pratiques.

• Concevoir une séquence pédagogique complète
  • Structurer une séquence : Objectif, contenu, évaluation et durée.
  • Équilibrer théorie, pratique et évaluation.

Activité guidée : Construire une séquence pédagogique.

• Concevoir le programme de formation
  • Intitulé, présentation générale, objectifs, progression.
  • Modalités d’évaluation et moyens matériels.

Atelier : Créer le référentiel d’une formation
Cas pratiques : Concevoir un programme de formation
Activité : Créer un support visuel interactif.
Quiz : Tester mes connaissances en conception de formation

Dont 3h en synchrone
1. Présentation, par l’apprenant, d’un programme de formation et une séquence pédagogique associée
2. Présentation, par l’apprenant, d’un référentiel de formation conçu à l’issue de l’analyse du besoin et identification des évaluations mise en place pour valider les objectisf pédagogiques

MODULE 5 : Animer une formation Outils d’animation et conception d’un module clé (8h)

• Apprendre à utiliser les outils essentiels pour l’animation et la création de contenus.

Activité : Créer un support visuel interactif.
Défi individuel : Présentation d’un support terminé.

• Préparer son intervention pédagogique
  • Définition du cadre et des attentes des apprenants
  • Gestion du temps et des supports pédagogiques
  • Les temps forts d’une formation
• Techniques d’animation et d’interaction
  • Dynamisation du groupe et gestion des interactions
  • Communication verbale et non verbale
  • Utilisation d’outils collaboratifs et d’activités engageantes
  • Posture du formateur
  • Prise de parole en public
• Gérer les situations complexes
  • Gestion des apprenants difficiles et des imprévus
  • Adaptation aux profils hétérogènes
  • Selectionner la pédagogie adéquate et s’adapter
• Évaluer l’apprentissage et clôturer la formation
  • Méthodes d’évaluation en cours et en fin de formation
  • Recueil de feedback et amélioration continue
• Adapter ses locaux, adapter ses formations, prendre en compte les situations de handicap
• Comprendre les différents types de handicap et les adaptations possibles

Atelier pratique : Mise en situation et simulation d’une session de formation
Atelier : Evaluer la satisfaction de mes apprenants et l’atteinte des objectifs de la formation
Atelier : Politique pour les Personnes en Situation de Handicap
Cas pratiques : Identifier les facteurs clés de succès d’une animation de formation et être en mesure d’adapter l’animation à un public en situation de handicap.
Quiz : Tester mes connaissances sur l’animation de formation

Dont 1h en synchrone – Mise en situation et simulation d’une session de formation

Dont 3h en synchrone
1. Prise de parole en public et gestion du stress
2. Mise en situation et simulation d’une session de formation
3. Le handicap et la formation professionnelle

MODULE 6 : Communiquer son offre de formation – stratégie de communication (8h)

• Développer une présentation impactante de sa formation.
  • Législation et transparence de l’information.
  • Valoriser les bénéfices pour l’apprenant ou l’entreprise.
  • Structurer une fiche programme commerciale.
• Élaborer sa stratégie de communication
  • Stratégie d’audience : Comprendre son public cible, ses freins, ses motivations…
  • Stratégie de plateforme
  • Les réseaux sociaux (choisir le canal adapté)
  • L’email marketing (les outils, la rédaction)
  • Les outils de référencement (SEO, SEA)
  • Le réseau professionnel
• Stratégie de Marque
• Stratégie de Lancement
• Stratégie de planification
• Respect des règles RGPD et protection des données
• Suivi commercial et pilotage
  • Gestion du budget marketing
  • Suivi des performances et analyse des chiffres clés
  • Pilotage et ajustement de la stratégie

Atelier : création Personas
Activité : Rédaction d’une présentation d’offre.
Activité : Calendrier éditorial et stratégie de communication
Cas pratiques : Lister les actions webmarketing à planifier pour promouvoir son offre de formation, réaliser un mini plan de communication
Quiz : Tester mes connaissances sur la stratégie de communication

Dont 1h en synchrone : Présentation, par l’apprenant, d’un plan d’action et d’une stratégie de communication de son offre de formation

Dont une dernière heure asynchrone : Pour la préparation à la certification (écrit et oral)

Formation en entrée-sortie permanente. Formation à distance (plateforme de formation et visioconférence).

Après avoir complété le dossier d’inscription, un premier entretien permet d’établir le positionnement du bénéficiaire et de valider l’inscription.

Une date démarrage est définie entre le bénéficiaire et l’organisme lors de l’inscription. Il est possible de commencer la formation quinze jours après l’inscription selon les places disponibles.

Un premier rendez-vous personnalisé permet de définir le projet fil rouge de l’apprenant, qui servira de cas concret tout au long de son parcours. Ce projet permet de mettre en pratique les compétences acquises en les appliquant à une situation réelle, adaptée à ses besoins et aux objectifs de la formation.

L’apprenant bénéficie d’un accès illimité à une plateforme en ligne, disponible 24h/24 et 7j/7. Celle-ci propose :
• des cours vidéo interactifs,
• des documents téléchargeables,
• des exercices pratiques en lien avec son projet fil rouge, à réaliser selon un planning personnalisé défini lors du premier rendez-vous.

Les travaux de l’apprenant sont transmis à son formateur référent pour un suivi et des retours individualisés. Un chat en ligne est disponible pour faciliter les échanges avec le formateur, permettant de poser des questions ou d’obtenir des clarifications à tout moment.

Des rendez-vous individuels hebdomadaires sont planifiés afin de suivre la progression de l’apprenant, d’ajuster les objectifs si nécessaire, et de s’assurer que le projet fil rouge avance de manière structurée et efficace.

Disposer d’un ordinateur et d’une connexion internet

Notre formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Notre référent handicap vous guidera dans votre démarche et la personnalisation du parcours.

Une convocation est envoyée aux stagiaires contenant les modalités horaires, les accès à la classe virtuelle ainsi qu’un livret d’accueil.

Notre plateforme de formation est accessible 24h/24 et 7j/7. Le planning de la formation sera établi lors de votre inscription. Les RDVs individuels avec votre formateur seront planifiés lors de votre inscription.

Des feuilles d’émargement sont signées par le stagiaire et le formateur pour les sessions de formation en visioconférence. Une application de suivi des visioconférences permet également d’attester de la présence de l’apprenant aux différents RDVs.

Un relevé des connexions permet de valider les heures de travail sur la plateforme de formation.

L’apprenant dépose ses travaux sur la plateforme de formation. Il dispose également d’un chat en ligne pour échanger avec son formateur et l’équipe administrative et technique pour lui permettre une assistance technique et pédagogique tout au long de sa formation.

Une attestation de présence est délivrée en fin de formation. Le stagiaire remplira également un questionnaire de satisfaction.

Des entretiens individuels tout au long de la formation permettent d’individualiser le parcours.

Les RDVs individuels permettent de valider les exercices et cas pratiques réalisés par l’apprenant tout au long de sa formation.

Un projet fil rouge est présenté en fin de parcours pour valider les connaissances et compétences acquises lors de la formation.

Une attestation de fin de formation avec la mention de validation des acquis est délivrée en fin de formation.

Un examen final permettra le passage de la certification : Créer et développer une activité de formation professionnelle enregistrée sous le numéro RS6977 par WEBMARKETING & CO’M le 18/12/2024