Semaine 1
Jour 1 : Introduction au statut de l’organisme de formation – Démarches pour la déclaration du numéro d’activité
Jour 2 : Choix du régime de TVA adapté – Comprendre les obligations légales (Bilan Pédagogique et Financier)
Jour 3 : Utiliser un outil de gestion administratif
Jour 4 : Comprendre le référentiel national qualité
Jour 5 : Mettre en place d’un processus qualité au sein de l’organisme de formation
Atelier : État des lieux des pratiques actuelles
Atelier : Création du système de suivi administratif avec ANAIA
Semaine 2
Jour 6 : Créer un référentiel de formation (compétences, objectifs, évaluations, moyens)
Jour 7 : Le programme de formation, les mentions obligatoires
Jour 8 : Rédiger ses conventions de formation
Jour 9 : Établir un règlement intérieur adapté aux pratiques de l’établissement
Jour 10 : Mettre en place une politique pour les personnes en situation de handicap
Atelier : Créer le référentiel d’une formation et en générer un programme de formation.
Atelier : Créer et diffuser le règlement intérieur la politique PSH
Semaine 3 :
Jour 11 : Définir des indicateurs de performance pour un organisme de formation – Mettre en place un système d’évaluation des formations
Jour 12 : Engagement des bénéficiaire et gestion des abandons
Jour 13 : La gestion humaine au sein d’un organisme de formation
Jour 14 : Positionnement du stagiaire, convocation et documents à transmettre à l’entrée en formation
Jour 15 : Mise en œuvre de la formation – Introduction à la démarche d’amélioration continue
Atelier : Mettre en place un dispositif de récolte et d’analyse des indicateurs de performance
Atelier : Saisie d’un apprenant, formation, session, attestation et évaluation dans ANAIA
Semaine 4 :
Jour 16 : Mise en place d’un système de veille (réglementaire, métier, formation, technologique)
Jour 17 : Comment communiquer son offre de formation (les obligations) – Le traitement des réclamations
Jour 18 : Compréhension des modes de financement de la formation professionnelle (OPCO, FAF, CPF)
Jour 19 : Décryptage du Référentiel National Qualité et récolte des éléments de preuve
Jour 20 : Atelier : Audit blanc qualité – pratique et mise en situation
Atelier : Création du diagramme du processus qualité