Introduction
Dans le quotidien d’un entrepreneur, la gestion des tâches est un véritable défi. Entre les rendez-vous, les projets en cours, les emails à traiter et les réseaux sociaux à animer, il est facile de se laisser submerger. Une organisation efficace est pourtant essentielle pour assurer la croissance et la pérennité de son activité. Heureusement, des outils comme Trello permettent d’optimiser son organisation et de mieux structurer son travail. Avec ses nouvelles fonctionnalités, Trello va encore plus loin pour aider les entrepreneurs à centraliser leurs tâches et à maximiser leur productivité. Découvrons ensemble ces innovations qui pourraient bien révolutionner votre gestion du temps et de vos priorités.
Trello Inbox : Une boîte de réception intelligente pour centraliser les tâches
La gestion efficace des tâches est essentielle pour les entrepreneurs, qui jonglent souvent entre de multiples projets et canaux de communication. Avec Trello Inbox, la plateforme franchit un cap en proposant une boîte de réception intelligente qui centralise toutes les tâches, quelle que soit leur source. Grâce à l’intelligence artificielle, ces tâches sont automatiquement triées et enrichies avec des informations essentielles comme les dates d’échéance et les priorités.
Création de tâches via Siri et saisie manuelle
Pour ajouter une tâche à Trello Inbox, les utilisateurs peuvent :
- La créer manuellement directement depuis l’application mobile ou web.
- Utiliser Siri (sur iOS) pour dicter une tâche, simplifiant ainsi l’ajout rapide de rappels.
Importation d’emails en tâches automatiques
Fini le risque d’oublier un email important ! Trello permet désormais de convertir automatiquement un email en tâche en l’envoyant à une adresse dédiée : inbox@app.trello.com. Grâce à l’IA, les éléments clés du message (date, action à effectuer, priorité) sont extraits et intégrés à la tâche correspondante.
Transformation de messages Slack en tâches
Les échanges sur Slack regorgent souvent de tâches et de points d’action. Avec Trello Inbox, il est possible de transformer un message Slack en tâche, via :
- La fonction « Enregistrer pour plus tard ».
- Un raccourci Slack dédié.
- Une réaction emoji spécifique.
Cette intégration permet d’éviter la dispersion des informations et d’assurer un meilleur suivi des actions discutées en équipe.
Intégration des tickets Jira dans Trello
Les utilisateurs de Jira peuvent désormais intégrer leurs tickets directement dans Trello grâce à l’option « Ajouter à partir de ». Il est possible de filtrer les tâches en fonction de mots-clés, de critères précis ou du langage JQL. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes de développement et les entrepreneurs qui travaillent sur des projets techniques.
Un gain de productivité majeur
Avec Trello Inbox, la gestion des tâches devient plus fluide et centralisée, permettant aux entrepreneurs et professionnels du digital de mieux structurer leur travail. Ce nouvel outil s’impose comme un allié incontournable pour une organisation optimisée et une productivité accrue.
Trello Planner : Un calendrier optimisé pour une meilleure organisation
Dans un quotidien rythmé par de nombreuses tâches et responsabilités, l’organisation est un défi majeur pour les entrepreneurs et professionnels du digital. Avec Trello Planner, la plateforme va encore plus loin en intégrant un véritable outil de planification qui permet d’optimiser la gestion du temps et des priorités.
Ce nouveau planificateur offre une vue d’ensemble des tâches et facilite leur répartition dans l’agenda, afin d’éviter la surcharge de travail et d’améliorer la productivité.
Synchronisation avec Google Calendar et bientôt Outlook
L’une des fonctionnalités clés de Trello Planner est sa capacité à se synchroniser avec Google Calendar, permettant ainsi aux utilisateurs de visualiser leurs tâches directement dans leur agenda. Très bientôt, une intégration avec Outlook viendra compléter cette fonctionnalité, offrant encore plus de flexibilité aux entrepreneurs qui jonglent entre différents outils.
Grâce à cette synchronisation, il devient plus simple de :
✅ Planifier ses tâches en fonction de ses disponibilités réelles.
✅ Éviter les conflits d’agenda et mieux répartir son temps de travail.
✅ Associer facilement des deadlines à ses projets pour un meilleur suivi.
Création de plages horaires dédiées à la concentration
Dans un monde où les interruptions sont constantes, se réserver du temps de travail sans distraction est essentiel. Trello Planner permet désormais de définir des créneaux horaires dédiés à l’exécution des tâches, directement synchronisés avec l’agenda de l’utilisateur.
Concrètement, cette fonctionnalité permet de :
📌 Bloquer des plages horaires spécifiques pour des tâches prioritaires.
📌 Éviter la dispersion en se concentrant sur une seule mission à la fois.
📌 Mieux équilibrer sa charge de travail et limiter la procrastination.
Une organisation optimisée pour une productivité accrue
Avec Trello Planner, Trello ne se contente plus d’être un outil de gestion de tâches : il devient un véritable assistant d’organisation personnel. En combinant centralisation des tâches et gestion du temps, cet outil permet aux entrepreneurs de structurer efficacement leurs journées et de maximiser leur productivité.
La fonction Miroir : Une nouvelle manière d’optimiser le suivi des projets
Gérer plusieurs projets en parallèle peut vite devenir un casse-tête, surtout lorsqu’une même tâche concerne plusieurs équipes ou tableaux Trello. Pour répondre à ce besoin, Trello introduit la fonction Miroir, une nouveauté qui permet de dupliquer une carte sur plusieurs tableaux tout en la synchronisant en temps réel.
Avec cette fonctionnalité, plus besoin de copier-coller manuellement les mêmes informations à différents endroits : toute modification apportée à une carte miroir est automatiquement répercutée sur toutes ses instances.
Un suivi des tâches optimisé et centralisé
Grâce à la fonction Miroir, les entrepreneurs et gestionnaires de projets bénéficient d’une meilleure visibilité et d’un suivi plus efficace :
✅ Une mise à jour en temps réel sur tous les tableaux concernés.
✅ Moins de risque d’erreurs ou d’oubli grâce à la synchronisation automatique.
✅ Un gain de temps considérable en évitant la duplication manuelle des tâches.
Comment utiliser la fonction Miroir dans Trello ?
L’activation de cette fonctionnalité est simple :
- Ouvrez la carte à dupliquer.
- Dans l’onglet Actions, sélectionnez Miroir (situé entre « Copier » et « Créer un modèle »).
- Choisissez les tableaux sur lesquels la carte doit apparaître.
- Toute modification future sera appliquée automatiquement à toutes les copies de cette carte.
Une avancée majeure pour la collaboration et la productivité
Que ce soit pour suivre l’évolution d’un projet, aligner plusieurs équipes ou gérer des tâches transversales, la fonction Miroir facilite la coordination et améliore la productivité. Avec cette nouvelle option, Trello continue d’évoluer pour offrir des outils toujours plus performants aux entrepreneurs et aux professionnels du digital.
Pourquoi ces nouveautés sont essentielles pour les entrepreneurs et les professionnels du digital ?
Dans un monde où le temps est une ressource précieuse, les entrepreneurs et les professionnels du digital doivent constamment optimiser leur organisation pour rester efficaces et productifs. Les nouvelles fonctionnalités de Trello – Inbox, Planner et Miroir – ne sont pas de simples ajouts, mais de véritables révolutions dans la gestion des tâches et des projets.
Voici pourquoi ces évolutions sont incontournables :
1. Une meilleure gestion du temps et des priorités
Avec Trello Planner, les entrepreneurs peuvent structurer leurs journées plus efficacement, synchroniser leurs tâches avec leur agenda et créer des plages horaires dédiées à la concentration. Fini le stress des journées surchargées : chaque tâche trouve sa place dans un planning optimisé.
2. Une centralisation des tâches pour éviter la dispersion
L’un des plus grands défis des entrepreneurs est de jongler entre différents canaux de communication : emails, Slack, outils de gestion de projet… Grâce à Trello Inbox, toutes les tâches issues de ces plateformes sont réunies en un seul endroit, évitant ainsi les oublis et la perte d’informations.
3. Une collaboration simplifiée et plus fluide
Avec la fonction Miroir, les équipes peuvent travailler sur des tâches communes sans multiplier les copies ou perdre du temps à mettre à jour plusieurs tableaux manuellement. Cette synchronisation en temps réel garantit un meilleur suivi et une meilleure coordination, essentielle pour les entreprises en pleine croissance.
4. Un gain de productivité et d’efficacité
Toutes ces nouvelles fonctionnalités permettent aux entrepreneurs et aux professionnels du digital de :
✅ Automatiser des tâches répétitives.
✅ Gagner du temps sur l’organisation quotidienne.
✅ Éviter la surcharge cognitive en structurant mieux leur travail.
✅ Se concentrer sur les actions stratégiques qui font réellement avancer leur entreprise.
Trello, un allié incontournable pour les entrepreneurs modernes
En intégrant des outils puissants et intuitifs, Trello s’impose comme une solution indispensable pour ceux qui veulent allier organisation, productivité et flexibilité. Ces nouveautés transforment la façon de gérer le travail, permettant aux entrepreneurs et professionnels du digital de rester maîtres de leur temps et de leurs projets.
Trello, un allié incontournable pour les entrepreneurs modernes
En intégrant des outils puissants et intuitifs, Trello s’impose comme une solution indispensable pour ceux qui veulent allier organisation, productivité et flexibilité. Ces nouveautés transforment la façon de gérer le travail, permettant aux entrepreneurs et professionnels du digital de rester maîtres de leur temps et de leurs projets.
Mais pour tirer pleinement parti de ces outils et développer une stratégie digitale efficace, encore faut-il savoir maîtriser les réseaux sociaux et engager sa communauté. Vous souhaitez apprendre à gérer votre présence en ligne comme un pro ? Découvrez notre formation en Community Management et apprenez à structurer, animer et développer votre audience sur les réseaux sociaux. Rejoignez-nous dès aujourd’hui et faites passer votre activité au niveau supérieur !
